Что нужно чтобы забрать документы из вуза

Что нужно чтобы забрать документы из вуза

С ситуацией, когда приходится забирать оригиналы документов из ВУЗов, сталкивается большое количество абитуриентов, так как не все могут с первого раза поступить в университет своей мечты. Зато поступление во второй волне вполне реально. В результате этого приходится срочно забирать бумаги, чтобы успеть их заново отнести в приоритетное учебное заведение. Но как забрать подлинники, и в какие сроки?

Министерством образования обозначено, что абитуриент имеет право написать заявление о возврате оригиналов и получить их на протяжении следующего рабочего для после письменного запроса.

При этом приемная комиссия несет ответственность за соблюдение сроков. В университетах, ценящих свою репутацию, все сотрудники строго придерживаются установленных правил, поэтому проблем с возвратом документации не случается. Но в исключительных ситуациях приходится обивать пороги университета и слышать отрицательный ответ.

Обычно задерживают выдачу подлинников те ВУЗы, которые с трудом набирают учащихся. Таким способом они пытаются удержать как можно больше абитуриентов и заполнить свободные места аудиторий. В престижных заведениях проблем с желающими поступить не возникает, поэтому здесь абитуриенту всегда идут навстречу.

Определитесь, зачем вам нужен оригинал

Вы собрались поступить в другой ВУЗ? Тогда вам действительно нужно окончательно забрать все подлинники документов. Но если вы хотите одновременно поступить и на заочное отделение в другой университет, для этого заберите только копию аттестата. Кстати, ее хватит и для участия в программах межуниверситетского обмена. В этом случае на английский переводится заверенная копия.

Заверить ксерокопии документов можно на месте в ВУЗе. Для этого следует обратиться к секретарю, а он на следующий день выдаст все бумаги, включая вкладыш с оценками, где будет стоять печать и подпись ответственной особы.

Чтобы навсегда забрать документы, лучше обратиться к декану факультета. Скорее всего вас будут отговаривать, но если это ваше окончательное решение, то на руки выдадут все необходимые бумаги, даже если уже подписан приказ о зачислении.

Если вам необходимо срочно получить оригинал аттестата на короткое время, а даже заверенная копия не подходит, можно обратиться в отдел кадров и под расписку забрать свой документ. Там проверят успеваемость студента и при низких баллах могут отказать в просьбе. Студентам, зарекомендовавших себя с положительной стороны, без лишних вопросов выдадут подлинник.

Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.

  1. В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
  2. Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
  3. Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
  4. Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.

Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.

Осторожно! Нарушение закона

Если вы написали заявление о возврате документов, но в приемной комиссии их не возвращают, обосновывая это тем, что вы уже зачислены, и забрать бумаги можете только после процедуры отчисления, это нарушение ваших прав и закона. Действительно, 5 августа выпускается приказ о зачислении. Но он начинает действовать только с 1-го сентября. Раньше этого времени правило на него не распространяется, и вам должны отдать подлинники уже на следующий день после письменного запроса.

Читайте также:  Тест на наркотики где сделать

Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда приходится забирать документы из ВУЗа, постарайтесь принять твердое решение во время поступления о том, где именно вы хотите учиться. Придерживайтесь своих желаний, и не придется проверять членов приемной комиссии на добросовестность. Реально оценивайте свои возможности. Если в резервном списке вы на втором-третьем месте, нет смысла подавать бумаги в резервный ВУЗ на первой волне, так как вас возьмут во второй волне в приоритетный.

Воинская обязанность – это обязанность гражданина мужского пола или.

Жизнь современного общества урегулирована множеством социальных.

дру-зья дру-зьями друзь-ями или друзья-ми Все варианты переноса являются.

Варягами в Древней Руси называли не какой-то определённый народ, а.

У каждого человека в жизни появлялась хотя бы раз необходимость дополнительного.

Сущность и формы конфликтов Многообразие видов общественных отношений, неравенство людей в.

по дружески или по-дружески У слова «по-дружески» верный вариант написания только.

Человеческое общество – это устойчивое и саморазвивающееся объединение людей.

Обучение в негосударственной средней школе «Дельта-Прометей» ведется с 1 по 11.

Современная Россия является правопреемницей предыдущих форм российской.

Во второй половине XIX века в Европе произошли политические события.

Труд – важнейший фактор производства, представляющий собой интеллектуальную или.

Причин, чтобы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть очень много.

И в каждом случае при отчислении из ВУЗа необходимо забрать свои документы. Только как это сделать и где, знают далеко не все студенты.

  • заявление;
  • подписанный обходной лист;
  • приказ об отчислении

Инструкция:

При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с результатами ЕГЭ. Все эти документы при отчислении из ВУЗа необходимо забрать. Во-первых, они вам еще будут нужны, например, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой смысл оставлять их пылиться в институтских архивах.

Для того, чтобы забрать свои документы из ВУЗа, необходимо придти в ректорат вашего учебного заведения и написать там заявление с указанием причин отчисления (если это происходит по вашему собственному желанию). Это могут быть семейные обстоятельства, медицинские показания, смена места жительства, устройство на работу, которая не предполагает параллельного обучения, а также перевод в другое учебное заведение. Все эти свои обстоятельства желательно подтвердить соответствующей справкой.

После этого вам нужно дождаться опубликования приказа об отчислении. Имейте в виду, что процедура эта занимает достаточно долгое время. Потому что решение об отчислении студента из ВУЗа принимается только на специальной комиссии, которая собирается один раз в месяц. Но после того, как оно будет принято, считайте, что полдела уже сделано.

После этого вам нужно в обязательном порядке подписать обходной лист, как подтверждение того, что вы никому ничего в институте не должны. Как правило, обязательными для посещения и подписания являются юристы, бухгалтера, ученый совет, библиотека и определенные кафедры. Когда они подпишут ваш обходной листок, останется только заверить его в деканате и отдать в ректорат. Подобное согласование может занять до нескольких недель. Затем вам скажут, куда прийти и получить ваши документы.

Собственно, эта схема ненамного отличается от той, когда вы забираете свои документы после окончания ВУЗа. Уже после сдачи всех экзаменов и защиты диплома нужно пройти ту же процедуру с обходным листом, чтобы вам выдали ваши документы. Правда, для этого вам можно обратиться только в ваш деканат, ведь заявление об отчислении оставлять не нужно. Далее точно также подписываете у всех, кто указан в листе и снова сдаете его в деканат. В обмен на ваши документы.

Читайте также:  Отвод эксперту в арбитражном процессе

Каждый новый календарный год у людей начинаются очень обыденные, актуальные вопросы, особенно с поступлением в высшее учебное заведение. Но не менее актуальны вопросы и про отчисление — как забрать свои личные документы из учебного заведения. Именно об этом и будет идти речь в материале статьи. Вы сможете найти ответы на самые важные вопросы, узнать, что предусматривает об этом Конституция Российской Федерации, услышать ответы юристов и многое другое.

Как забрать документы

В жизни любого студента может возникнуть очень неудобная ситуация: нужно забрать документы из вуза, так как есть на это потребности. А она, в свою очередь, возникает из-за этого:

  1. Отчисление.
  2. Желание перейти в другой вуз.
  3. Переход с очного обучения на заочное или же наоборот.
  4. Окончание учебы в высшем учебном заведении.
  5. Изменилось место проживания, учеба в университете невозможна в дальнейшем.
  6. Показания медиков, что вы больше не можете ходить в общественное место, то есть высшее учебное заведение.
  7. Семейные обстоятельства.

Проще говоря, почти в любой ситуации, когда ученик желает забрать свои документы из вуза, он может это сделать полностью на своих правовых основаниях. Однако при этом нужно знать все тонкости, нюансы, особенности и фишки, чтобы нигде не проколоться и проделать всю операцию максимально эффективно и без дальнейших пробежек в высшее учебное заведение.

Конституция

Согласно действующему закону Российской Федерации, выдача ваших документов должна происходить до окончания рабочего дня высшего учебного заведения. То есть если вы запросили ваши бумаги в 10 утра, то вернуть вам их должны до закрытия университета на ночь. Однако это работает только тогда, когда вы подали заявку за 2 часа до окончания рабочего дня. Если меньше, то это правило будет распространяться на следующий календарный день. Однако это пойдет кому-то в плюс, ведь документы вы получите на следующий день, в первые же 2 часа работы университета. Однако эти правила — лишь теория, написанная законодательством Российской Федерации, и порой документы выдаются неделями, месяцами. Однако люди к этому уже привыкли, и не стоит идти в полицию для того, чтобы написать, как вам не выдавали документы целых 2 дня. Бывает, люди получают свои бумаги и неделями, и месяцами.

Заявление

Для того чтобы начать процедуру возврата ваших документов, нужно написать заявление. Оно должно быть написано по определенной, особой форме. Пример можно найти в своем университете в деканате. Когда вы заполните его, отнесите его обратно. Однако у более чем 60 % студентов эта столь простая процедура возврата документов превращается в крысиные бега, где они не могут забрать свои ценные бумаги. И с каждым годом процент таких студентов, которые не могут забрать свои документы, все увеличивается.

Фактор

На всю процедуру возврата документов может повлиять единственный, очень важный аспект. Забрать все ваши документы можно будет только тогда, когда будет оформлен приказ об отчислении. В других случаях вам даже не дадут написать заявление. Если этого приказа еще не было, то высшее учебное заведение вправе не выпускать вас из университета, а дождаться этого самого поручения.

Читайте также:  Подарочный сертификат на рассрочку корпорация центр

Во многих случаях дождаться приказа об отчислении не сложно, ведь это делается очень быстро. Однако если все-таки появляются трудности, то все происходит по одной причине — задержка. Ведь декана может не быть в университете, или у него есть важные дела. Поэтому приказ может выдаться через день, неделю или даже месяц. Стоит отметить, что когда он будет озвучен, то документы вам отдадут в первые же часы работы университета. Все дело в том, что такое поручение об отчислении является первоочередными для выполнения обязанностей сотрудников деканата. Можно ли забрать документы из вуза? Конечно!

Неисполнение обязанностей сотрудниками

Если работающие в деканате люди не выполняют свои обязанности, то тут можно сделать эти действия.

Написать обращение к директору в письменном виде. Там вы расскажете о нарушениях сотрудника, а также вашем желании забрать документы. И ректор будет обязан наказать правонарушителя, а также сделать возврат ваших ценных бумаг, ведь когда вы начинаете писать заявление на его имя, то вся ответственность за многие факторы лежит именно на нем, и ему будет невыгодно отказывать вам. В этом случае вы просто сможете пойти в полицию и поставить ректора под уголовную статью.

Более пассивный вариант — в приемной ректора получить подтверждение на ваше отчисление, в письменном виде. В таком случае сотрудники деканата не вправе будут отказать вам в выдаче личных документов. Забрать документы из вуза по собственному желанию можно, однако придется немного постараться в этом и иметь действительно уважительные причины на это.

Что должны вернуть студенту

Ему обязаны вернуть те бумаги, которые он подавал в высшее учебное заведение для того, чтобы поступить туда. А именно:

  1. Оригинальный аттестат, который подтверждает получение среднего образования студентом.
  2. Медицинская справка.
  3. Выписка из результатов ЕГЭ. Обычно при поступлении вы отдаете именно копию, поэтому вернут вам ее именно в этом виде.
  4. Копию паспорта.

Вот именно эти документы будут обязаны вернуть студенту по законодательству Российской Федерации. Сотрудники деканата от своих обязанностей не могут уйти, поэтому ваши ценные бумаги обязательно будут у вас. Однако стоит помнить лишь одно: когда вам выдадут их, обязательно просмотрите их на целостность, подлинность и так далее. Ведь документы могут перепутать и выдать их не все, или же содержащие информацию о другом человеке. Ведь если вы обнаружите в дальнейшем, что информация не подлинная или же плохо читаемая, то вы не сможете поступить в другое высшее учебное заведение, или же просто-напросто не будете иметь своих личных документов, подтверждающих ваше среднее образование или другие достижения. Как забрать документы из вуза абитуриенту? Все просто — подайте заявление.

Заключение

Как стало понятно из материала статьи, эта столь простая процедура выполняется очень легко и быстро, однако из-за проблем у властей высшего учебного заведения документы отдать вам не могут длительное время. Да и другие трудности, которые могут возникнуть по вашей вине, тоже могут создать ситуацию, в которой возврат бумаг будет происходить очень долго. Но если вы учтете все нюансы, особенности и фишки, которые написаны выше в материале статьи, то сможете легко и без проблем забрать свои документы. Процедура для вас окажется легкой, быстрой и не трудоемкой. А для декана это покажется очень уважительным, если вы будете все делать согласно инструкции, ведь это экономит его время тоже. Можно ли забрать оригиналы документов из вуза? Конечно. Это стало понятно в материале статьи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector