Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец

Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец

Образец письма — ходатайства

для награждения Почетной грамотой

( Благодарственным письмом) администрации

Центрального района города Гомеля

организации( общественного объединения)

ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

(Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

(формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

Исполнитель, контактный телефон

к награждению Почетной грамотой

администрации Центрального района города Гомеля

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

учреждения, организации _______________________ _________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"__" ___________________ 201__ г.

к награждению Почетной грамотой

администрации Центрального района города Гомеля

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

"__" ___________________ 201__ г.

к поощрению Благодарственным письмом

администрации Центрального района города Гомеля

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

учреждения, организации _______________________ _________________________

Читайте также:  Куда идти чтобы сделать прописку

(подпись) (фамилия, инициалы)

"__" ___________________ 201__ г.

к поощрению Благодарственным письмом

администрации Центрального района города Гомеля

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

  • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
  • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
  • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

Кем составляется ходатайство?

Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

Пример

Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

  1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
  2. Посередине указывается название документа.
  3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
  4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.
Читайте также:  Решение учредителей о продлении полномочий директора образец

В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

  1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
  2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
  3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награждения

Особенности Перевыполнение плана или ударный труд.

Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

Отличившиеся сотрудники могут вывести компанию на новый уровень в бизнесе, расширить список предоставляемых услуг или товаров, отличиться в работе над важными проектами. Многолетний добросовестный труд в организации.
Читайте также:  Как депортируют мигрантов из россии

Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

Исключительные заслуги перед организацией.

Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

  • премирование;
  • объявление благодарности (благодарственное письмо);
  • представление к почетному званию;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

  1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
  2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
  3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
  4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
  • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
  • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
  • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

  • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
  • выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

Ссылка на основную публикацию
Формула расчета полной стоимости кредита
Формулу расчёта полной стоимости кредита законодатель указал во второй части шестой статьи Закона №353-ФЗ. Выглядит она вот так: ПСК –...
Уменьшение цены договора по 223 фз
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения...
Умный счетчик воды с обменом данными
Что такое «умные» счетчики воды? Более правильно называть «умный» счётчик автоматизированной системой передачи данных показаний прибора учёта воды. Для подключения...
Формула сложных процентов с ежемесячной капитализацией
Онлайн калькулятор вкладов поможет вам быстро рассчитать проценты по любому вкладу, в том числе с капитализацией, с пополнениями и с...
Adblock detector