Калькулятор расчета заработной платы по часам

Калькулятор расчета заработной платы по часам

Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются

Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

  1. Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
  2. Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
  3. Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
  4. Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.
  5. Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.

Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы

Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.

На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

  1. Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
  2. Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
  3. Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.

Когда выгодно установление почасовой оплаты

Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время. Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Однако у этой системы существуют определенные минусы. Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства. Кроме того, работодателю нужно контролировать каждый отработанный час работника, для чего может потребоваться дополнительный работник для учета времени, что ведет к новым затратам.

Каковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2019 году

Расчет месячного заработка производится умножением количества отработанных часов на часовую ставку. Работодатель может утверждать любые ее размеры согласно квалификации специалиста и сложности работы. Однако при их установлении для почасовой оплаты труда согласно ТК РФ должно выполняться требование: при отработке полной нормы (40 часов в неделю) за месяц работник не может получить меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

ВАЖНО! С 1 января 2019 года МРОТ установлен на уровне 11 280,00 руб.

Если оплата за месяц при полной выработке не достигает данной величины, требуется либо пересмотреть размер ставки, либо же произвести доплату до МРОТ.

Читайте также:  Как пишется информационная справка образец

Проиллюстрируем на примере, как рассчитать зарплату при установленной часовой ставке.

Для студентки Васильевой Ренаты, пришедшей на подработку в ООО «Ромашка» в качестве помощника делопроизводителя, утверждена часовая ставка в размере 100 руб. Рената работает на условиях гибкого графика в свободное от учебы время. За февраль 2019 года она отработала 46 часов. Рассчитаем ее зарплату за месяц:

46 часов × 100 руб./час = 4600 руб.

Если бы студентка отработала февраль полностью — 159 часов, она бы получила:

159 часов × 100 руб./час = 15 900 руб.,

что превышает действующую величину МРОТ. Таким образом, почасовая ставка оплаты труда Васильевой соответствует трудовому праву.

Как отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образец

Штатное расписание — это внутренний документ компании, где собирается вся информация о кадровой структуре, составе и численности сотрудников, а также о ежемесячном фонде заработной платы. Когда работник устроен на условиях почасовой оплаты, в штатном расписании должна стоять соответствующая отметка об этом.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

По ссылке ниже посмотрите, как оформляется штатное расписание в отношении тех работников, для которых утверждена почасовая форма.

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания трудового договора. В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации.

В трудовом договоре желательно прописать:

  • величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  • порядок расчета заработной платы за месяц;
  • условия премирования;
  • условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  • сроки выдачи заработной платы;
  • прочие условия, к которым можно отнести испытательный срок, социальные гарантии и т. д.

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.

Итоги

Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2019 году равен 11 280,00 руб.

Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.

Заработная плата по окладу — наиболее простой вариант для бухгалтера. Вместе с тем может возникнуть вопрос, как произвести расчет зарплаты за месяц, если сотрудник не полностью его отработал. В этом вам поможет калькулятор расчета зарплаты по окладу 2019 года. В нашем материале вы также найдете ответы на вопросы: как выплатить зарплату за первую половину расчетного периода, и как поступить с НДФЛ в этом случае.

Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче

Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме

Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ , в соответствии с которым порядок оплаты труда должен быть определен трудовым (коллективным) договором. А также соответствовать действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, а также быть соразмерным количеству затраченного труда и времени работника.

Читайте также:  Нужно ли двоеточие после по адресу

Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу формула заложена, при которой человек, отработавший полный месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. Окладная система может сочетаться с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, может выплачивать премии за выполнение каких-либо показателей в целом по компании, структурному подразделению, филиалу и т. д.

Как рассчитать зарплату по окладу на калькуляторе

Приведем пошаговую инструкцию по использованию онлайн-калькулятора, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате работнику на окладной системе оплаты труда.

Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Это будет полная сумма, до удержания НДФЛ.

Шаг 2. Указываем в калькуляторе количество отработанных в расчетном периоде дней. Предположим, что в июне 2019 года сотрудник отработал 17 вместо положенных по производственному календарю 20 дней, поскольку находился в отпуске за свой счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 17 во вторую строку калькулятора.

Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем июнь 2019 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.

Шаг 4. Смотрим итоговый результат, который выдает калькулятор. За 17 из 20 отработанных дней работнику полагается 17 000 руб. оклада вместо 20 000 руб. Программа также выдаст сумму НДФЛ к удержанию и сумму к выдаче работнику на руки.

Зарплата по окладу: документальное оформление

Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать сумму по окладу, ему необходимо знать и иметь следующие данные:

  1. Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Необходимо отметить, что в связи с тем, что в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, зачастую при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как ошибка.
  2. Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовом или коллективным договором.
  3. Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. Табель учета рабочего времени (ф. Т -13) и Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т -12), не являются обязательными к применению (Закон "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ от 06.12.2011). В случае если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.

При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.

Расчет зарплаты по окладу

Рассмотрим, как без калькулятора рассчитать необходимую сумму. Как уже было сказано, если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. В тех случаях, когда сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки или неявки по другим причинам), поможет произвести расчет зарплаты по окладу калькулятор. Однако расчет зарплаты можно сделать, просто зная формулу:

ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. При этом расчет за каждую половину расчетного периода должен производиться с учетом фактически отработанного времени, т. е. подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, лучше использовать калькулятор.

Читайте также:  Программа стажировки для подсобного рабочего

Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.

Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Таким образом, в случаях если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца может возникнуть ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. В связи с чем бухгалтер задается вопросом: как посчитать зарплату по окладу, калькулятор какой использовать?

В данном случае может быть несколько вариантов. Но наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.

Например, сотруднику установлен оклад в размере 30 000 рублей. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25 числа, окончательный расчет за месяц — 10 числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 24, на первую половину приходиться 13 рабочих дней.

Таким образом, 25 числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 14 137 рублей за вычетом НДФЛ.

В бухгалтерском учете отражены проводки:

  • по итогам месяца начисление зарплаты: Дт 70 Кт 51 14 137;
  • 10 числа следующего месяца выплата составит 11 963 руб. и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 11 963;
  • на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 3900 руб.;
  • оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.

Как рассчитать зарплату по окладу по часам

Необходимость в определении размера часовой тарифной ставки возникает, когда работник трудится сверхурочно или, напротив, на условиях неполного рабочего времени. В этом случае необходимо точно знать, как рассчитать зарплату по часам, и уметь применять эти знания на практике.

Расчет почасовой оплаты труда производится по следующей формуле:

ЧТС — часовая тарифная ставка;

О — размер должностного оклада, установленный штатным расписанием и положениями трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем;

Чн — нормативное количество рабочих часов в отчетном месяце.

Пример расчета почасовой заработной платы в 2019 году

Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб. в месяц. В июне 2019 года 19 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (11 июня) сокращена на 1 час. Таким образом, общее количество рабочих часов в отчетном месяце составляет 151.

При указанных исходных данных размер часовой ставки составит:

ЧТС = 27 000 руб. / 151 ч = 178,81 руб./ч.

Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке

Иногда на практике возникает необходимость расчета размера заработка работника исходя из установленной для его должности часовой тарифной ставки. В этом случае расчет ведется в обратном порядке с применением формулы:

З — размер заработной платы работника;

Чф — количество фактически отработанных часов в отчетном периоде.

Итак, для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить сумму оклада, выплачиваемого работнику, на нормативное количество часов, которые он должен отработать в отчетном месяце. Расчет зарплаты по часовой тарифной ставке производится в обратном порядке — нужно вычислить произведение установленной ставки и количества часов, отработанных сотрудником в отчетном периоде.

Больше информации по теме — в рубрике «Зарплата».

Ссылка на основную публикацию
Какое отчество дать ребенку если нет отца
Новый закон, одобренный на заседании Мосгордумы в среду, внес значительные поправки в правила присваивания отчества ребенку без отца. Раньше: В...
Какие льготы для женщин 55 лет
С января 2019 года в российском пенсионном законодательстве предусмотрен ряд изменений. Основное из них – это постепенное увеличение возраста выхода...
Какими видами спорта увлекаетесь автобиография
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту. (10+) Автобиография. Шаблон, пример, образец Приведу пример автобиографии с пояснениями....
Калькулятор расчета заработной платы по часам
Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяются Для каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного...
Adblock detector