Письмо сотруднику о невыходе на работу образец

Письмо сотруднику о невыходе на работу образец

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Читайте также:  Причины списания шкафа для документов

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
  • После составления акта

    В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

    Читайте также:  Бытовые условия жизни ребенка образец

    Менеджеру отдела сбыта Дмитриеву Д.Д.

    Уведомление о необходимости объяснить причины неявки на работу

    Уважаемый Дмитрий Дмитриевич!

    Прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения данного уведомления представить в письменном виде обьяснение причин отсутствия на работе 07.02.2018 и 08.02.2018 г, а также предъявить оправдательные документы, если неявки произошли по уважительной причине. В противном случае Вы можете быть уволены за прогул по подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
    Отсутствие объяснений с Вашей стороны не является препятствием для Вашего увольнения.

    Генеральный директор Н.Н. Николаев

    Уведомление на руки получил 09.02.2018 Д.Д. Дмитриев

    Своевременная выплата заработанной платы не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

    Соответственно, одно из базовых прав работников – это право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

    Несвоевременная выплата заработной платы грозит работодателю и его должностным лицам, как минимум, административной ответственностью в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ):

    • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
    • на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
    • на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

    За повторную в течение года задержку выплаты зарплаты величина штрафов возрастает, а руководителю это и вовсе грозит дисквалификацией (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    Помимо административной ответственности у работодателя возникает обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБР от зарплатного долга (ст. 236 ТК РФ). К слову, рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты поможет наш Калькулятор.

    Работников при длительной (более 15 дней) задержке выплаты им заработной платы ТК РФ наделяет правом приостановить работу до полного погашения долга. Для этого работникам достаточно уведомить работодателя о своем намерении в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление, расскажем в нашей консультации.

    Читайте также:  Платили одному поставщику а документы от другого

    Составляем уведомление работодателя о невыходе на работу

    Уведомление о задержке зарплаты и принятом в связи с этим решением не выходить на работу составляется в произвольной форме.

    Оно адресуется руководителю работодателя и содержит со ссылкой на ч. 2 ст. 142 ТК РФ указание на то, что в связи с задержкой зарплаты более чем на 15 дней работник приостанавливает свою работу до выплаты задолженности. В уведомлении нужно указать дату, с которой работник приостанавливает работу.

    Напомним, что в период приостановки работник вправе отсутствовать на своем рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Если работник хочет воспользоваться такой возможностью, об этом также следует указать в уведомлении.

    В качестве справочных сведений в уведомлении можно отметить дату возникновения задолженности, сумму задолженности, а также количество дней просрочки выплаты.

    Напомним, что на период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК РФ).

    Работнику нужно подтвердить дату получения уведомления своим работодателем. А потому либо на заявлении нужно получить отметку о принятии его ответственным лицом работодателя, либо уведомление может быть направлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Ведь если не подтвердить, что работодатель был письменно предупрежден о приостановке, работник, отсутствовавший на работе, может быть уволен за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    В то же время нужно помнить, что не допускается приостановление работы, в частности (ч. 2 ст. 142 ТК РФ):

    • в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер;
    • в организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
    • государственными служащими;
    • в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
    • работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

    Приведем заполненный образец уведомления о невыходе на работу.

    Ссылка на основную публикацию
    Письма с извинениями потерпевшим
    Осужденные женщины ИК-1 п. Головино написали «извинительные письма» потерпевшим Каждый год 22 февраля отмечается Международный день поддержки жертв преступлений: в...
    Перепланировка 3 комнатной брежневки 60 метров фото
    Дизайн квартиры 60 кв. м. – творческая и интересная задача, поскольку площадь позволяет реализовать даже самые смелые идеи. Планировки Создавая...
    Периодичность проверки знаний стропальщиков
    1. Сроки проведения повторной проверки знаний стропальщиков. Периодически не реже раза в 12 месяцев; Внеочередная проверка знаний проводится: - При...
    Письмо о намерениях пример
    Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую,...
    Adblock detector