Справка об отсутствии сотрудников в организации

Справка об отсутствии сотрудников в организации

Справка об отсутствии деятельности

Указанную справку необходимо представлять в контролирующие органы в случае, если деятельность на предприятии приостановлена на некоторый срок.

Необходимость в приостановлении деятельности фирмы может возникнуть в кризисные времена для того, чтобы сократить убытки. Закрывать ООО в этом случае нет надобности, достаточно приостановить деятельность.

Справка об отсутствии деятельности необходима ООО, желающему избежать начисления всех налогов и взносов, подлежащих уплате.

Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций.

Заполняем образец справки в налоговую инспекцию

Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит. Допускается оформление документа в свободной форме, при этом он должен содержать следующие данные:

  1. Наименование и адрес налогового органа, которому предназначен документ.
  2. Наименование предприятия, направляющего сведения.
  3. Адрес организации.
  4. ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
  5. Название документа, а именно: «Справка об отсутствии деятельности».
  6. Далее по тексту необходимо указание:
    • названия предприятия;
    • отчетного периода, в течение которого деятельность на предприятии не велась;
    • перечня документов, которые могут послужить подтверждением (как правило, это справка из банка о состоянии расчетного счета, указывающая на то, что операции по нему в этот период времени отсутствовали);
    • перечня налогов, по которым отсутствует объект налогообложения.

    Указанная справка составляется за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера (при наличии).

    Заполняем образец справки в Пенсионный фонд

    Утвержденного образца справки об отсутствии деятельности в ПФ РФ также нет. Составляется она в свободной форме и содержит следующие сведения:

    1. Наименование территориального органа Пенсионного фонда, в который направляется указанная справка.
    2. Название предприятия, направляющего сведения об отсутствии деятельности.
    3. ИНН, КПП, ОГРН.
    4. Адрес фирмы.
    5. Название документа: «Справка об отсутствии деятельности».
    6. Далее по тексту:
      • наименование предприятия;
      • указание периода, в течение которого деятельность не велась;
      • указание на то, что заработная плата сотрудникам не начислялась и не выплачивалась (при отсутствии сотрудников);
      • ссылка на то, что сотрудники предупреждены о том, что не имеют права на страховой стаж, согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

      К справке прилагается письмо из банка о том, что операции по расчетному счету в указанный период отсутствовали.

      Обратите внимание! Организации, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность и нет работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, не обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М (письмо ПФ РФ «О представлении отчетности» от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Вместе с тем, Минтруда РФ настаивает, что даже на учредителя, являющегося директором, нужно представлять отчетность (Письмо от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

      Заполняем письмо в ФСС РФ

      Порядок и образец заполнения справки в Фонд социального страхования аналогичны предыдущим.

      Указанный документ составляется за подписью директора и главного бухгалтера предприятия и содержит сведения относительно:

      1. Наименования территориального органа ФСС.
      2. Названия предприятия.
      3. Адреса, ИНН, КПП, ОГРН фирмы.
      4. Данных об отсутствии деятельности, движений по счету, начисления и выплаты заработной платы.
      Читайте также:  Как правильно пишется субординация

      Справка об отсутствии деятельности информирует контролирующие органы о том, что в указанный период времени деятельность на предприятии не ведется. Подается она с целью избежать начисления налогов и взносов. Унифицированной формы документа нет, допустимо его оформление в свободном виде.

      Приложение N 15
      к Административному регламенту
      предоставления государственной услуги
      "Предоставление субсидий на возмещение
      части затрат на приобретение оборудования,
      машин и механизмов для молочного скотоводства"

      Справка
      об отсутствии наемных работников

      (полное наименование заявителя, наименование муниципального образования)

      По состоянию на 01.

      наемные работники не привлекались.

      * — для вновь созданных сельхозтоваропроизводителей — со дня образования.

      В справке допускается и не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги иное расположение вышеуказанных сведений или наличие иной информации.

      >
      N 16. Справка об объемах производства молока в отчетном финансовом году по отношению к уровню года, предшествующего отчетному.
      Содержание
      Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области от 7 декабря 2017 г. N 66 "Об утверждении.

      Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

      Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

      © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

      Каждая компания вправе приостановить свою финансово-хозяйственную деятельность до того момента, когда будут улучшены экономические условия. Причинами данного решения могут быть различными. Как правило, это требуется для того, чтобы избежать большие суммы расходов в неблагоприятные периоды времени. В статье рассмотрим, как составить письмо об отсутствии деятельности, как направить его, а также приведем образец данного документа.

      Основания для составления письма об отсутствии деятельности

      На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами. В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности. Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

      • экономический кризис;
      • приостановление деятельности;
      • ликвидация компании.

      Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается. Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность. Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

      Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

      Приостановление деятельности

      Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

      Читайте также:  Взыскание долгов с родственников
      Алгоритм действий при приостановлении деятельности Подробнее
      Принятие решения В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)
      Издание приказа Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.
      Аннулирование контрактов По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.
      Выполнение существующих обязательств При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены
      Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ
      Уведомление государственных органов Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.
      ★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

      Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

      • наименование налоговой полностью;
      • полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
      • наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
      • далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
      • дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

      При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

      • сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
      • перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

      Способы направления письма в налоговый орган

      Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

      1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
      2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
      3. Через курьерскую службу.
      4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

      Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

      Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

      • период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
      • перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
      • причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
      • перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
      Читайте также:  Материальная помощь при расчете больничного

      Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (Читайте также статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется).

      Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

      Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

      • наименование органа ФСС;
      • наименование, реквизиты и контактные данные организации;
      • информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.

      Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.

      Что происходит после приостановки деятельности компании

      Если по ряду причин руководство компании приняло решение о приостановлении деятельности и направления соответствующего уведомления в соответствующие органы, будет полностью изменен порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление всех движений по расчетным счетам компании.Далее расторгаются трудовые договора, по которым требуется выплата вознаграждений.

      Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить в госорганы

      Если компания заранее позаботиться о направлении письма в государственные органы, то это позволит избежать возможных вопросов и претензий со стороны этих органов о том, что отсутствуют начисления по определенным видам налогов и взносов. Если данное уведомление компания не предоставит, то контролирующие органы вправе назначить внеплановые проверки для того, чтобы выяснить причину снижения отчислений.

      Ответы на распространенные вопросы

      Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?

      Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.

      Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?

      Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.

      Ссылка на основную публикацию
      Список участников ооо с одним учредителем образец
      ГАРАНТ: Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об...
      Со скольки можно работать детям в россии
      Многие успешные люди на Западе рано начали работать (см. «Сколько миллиардеры зарабатывали в детстве»). Теперь они с гордостью рассказывают о...
      Со скольки лет продают пневматику
      Правовой форум: ПДД, ГИБДД, ДТП Объединенный — Выбор и приобретение — Общие вопросы — Гараж — Страхование — Музыка в...
      Сплошной забор между соседями в снт
      Глухой забор – это тип изгороди, в которой отсутствуют просветы. Им ограничивают участок между соседями или от улицы, стремясь добиться...
      Adblock detector