Учет рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев

Учет рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев

Учет рабочего времени по отпечаткам пальцев — это проще чем вы думаете!

Simple WTC — простой и надежный инструмент, который позволит моментально выявить тех, кто нарушает распорядок рабочего дня: опаздывает, раньше уходит, прогуливает свои смены.

Вам больше не будут нужны карты и бумажные журналы. Отпечатки не теряются, их невозможно передать, отметиться за другого.

Simple WTC позволит Вам сэкономить массу времени при контроле реальных явок работников. По итогам месяца одним отчетом вы получите перечень всех опаздывающих и прогульщиков!

Как работает Simple WTC?

Сотрудник прикладывает палец к сканеру

При приходе и уходе сотрудник просто прикладывает палец к сканеру отпечатков пальцев.

Система распознает сотрудника

По отпечатку пальца система идентифицирует сотрудника с точностью 99%.

Время отметки фиксируется системой

Время отметки пользователя сохраняется в базу данных программы для последующего формирования отчетов.

Отчет в xls отправляется на Email руководителя

Система может формировать отчеты как в ручном так и в автоматических режимах с отправкой на указанный e-mail.

Начните учитывать рабочее время за 8 минут

Simple WTC – это возможность начать учитывать рабочее время без затрат на монтаж, сервер и дополнительные материалы.

1. Установите программу Simple WTC

2. Подключите USB сканер

3. Добавьте отпечатки пользователей в систему

2 минуты на человека.

4. Начните учитывать рабочее время

Биометрический учет рабочего времени с Simple WTC

  • Высокая надежность.
  • Идентификатор невозможно забыть, потерять.
  • Простота идентификации для пользователя.
  • Невозможность передачи пользователем своих идентификационных данных.
  • Невозможность отрицать факт проведения идентификации.
  • Нет необходимости выпускать формальные идентификаторы (карты, брелоки, штрих- коды и т.д.

Почему отпечаток пальца?

  • Простота получения оттиска отпечатка пальца.
  • Для получения оттиска могут быть использованы свет, тепло, электрическая емкость.
  • Сканеры отпечатков значительно дешевле сканеров других биометрических признаков: вены, сетчатка, геометрия лица.
  • Отпечаток пальца не меняется с возрастом.

Точку учета легко переместить в любое удобное место, так как вся система – это USB сканер отпечатков пальцев, подключенный к ноутбуку или компьютеру и программа. Из-за того, что нет необходимости в сложном монтаже оборудования (прокладка кабеля, сверление стен, сопряжение с замками или турникетами и т.д.) вы экономите значительные средства и время. В качестве точки учета можно использовать практически любой ПК организации: компьютер администратора или ресепшена.

Simple WTC позволяет по расписанию отправлять отчеты руководителю на Электронную почту, которую можно открыть с мобильного телефона, находясь в любой точке мира в отпуске или в командировке. Таким же образом руководитель может получать данные по сотрудникам из удаленных филиалов.

Simple WTC не требует каких-либо специальных навыков для работы. Интерфейс программы удобен и дружелюбен. Получить отчет и настроить программу можно максимум в три клика! Подробнее.

Мы бесплатно отправим Демо-комплект для тестирования до вашего офиса в любую точку России в течение 1 рабочего дня после получения заявки. Закажите бесплатный демо-комплект здесь.

Simple WTC – биометрические технологии проще и удобнее чем вы думали!

Компания Легис рада предложить Вам удобную и современную биометрическую систему учета рабочего времени сотрудников. Мы используем идентификацию при помощи считывателя отпечатков пальцев, что позволяет достоверно определить время прихода и ухода (biotime или time control) каждого сотрудника. Воспользуйтесь предложением купить такую систему контроля доступа (СКД, СКУД) по выгодной стоимости, и Вам больше не потребуется в ручном режиме рассчитывать отработанные часы.

Электронная система учета рабочего времени быстро и четко сделает это за Вас. Такой способ контроля придаст Вам уверенность в том, что вы платите заработную плату только за фактически отработанные часы. Также биометрический учет рабочего времени сотрудников позволит уменьшить нагрузку на бухгалтерию и, при необходимости, сократить число работников и персонала офисов, магазинов, складских помещений и других объектов.

В целом наши системы контроля доступа по отпечаткам пальцев «Электронный табель» идеально подойдут для любого объекта с большим количеством сотрудников, удаленными объектами и сложной логикой учета рабочего времени. Эти устройства сканируют отпечатки и идентифицируют их по всем активированным в системе параметрам.

В ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ КОНТРОЛЛЕРОВ БИОМЕТРИИ (RFID, Anviz), ОСНОВАННЫХ НА ПРОВЕРКЕ СКАНИРОВАНИЕМ И ОПТИЧЕСКОМ СЧИТЫВАНИИ, НАША СИСТЕМА ДОСТУПА ПО ОТПЕЧАТКАМ ПАЛЬЦЕВ МОЖЕТ НЕ ТОЛЬКО ПОДСЧИТАТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, НО И РАССЧИТАТЬ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ, УЧИТЫВАЯ, НАПРИМЕР, ОПОЗДАНИЯ ИЛИ РАННИЕ УХОДЫ.

Контроль с помощью биометрических считывателей отпечатков пальцев надежен, стабилен и прост в использовании. Наши системы учета рабочего времени по отпечатку пальца успешно прошли испытания на крупных предприятиях (более 1000 сотрудников) Москвы, Санкт-Петербурга и Краснодара. По результатам этого эксперимента стало очевидно, что вероятность ошибочного определения при использовании биометрических считывателей составляет менее 0.01%.

Читайте также:  Средства государственной поддержки субъектов российского социального предпринимательства

Практика использования нашими клиентами биометрических терминалов учета рабочего времени показала экономию 3%-5% от фонда заработной платы каждый месяц за счет объективного контроля.

Мы внедряем биометрическую систему контроля доступа по отпечаткам пальцев в соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями. Все элементы совместимы с другим оборудованием, что сокращает объем ручного труда.
Кроме того, специалисты синхронизируют работу приборов учета рабочего времени по отпечатку пальца с другими инфосистемами, например, 1С.

Наши системы биометрического контроля рабочего времени работает в режиме реального времени. Вы можете контролировать присутствие сотрудников на объекте в любой момент. Также специалисты ГК Легис могут настроить терминал учета рабочего времени по отпечаткам пальцев на рассылку отчетности
с любой периодичностью.

Автоматизированный учет рабочего времени по отпечатку пальца служит залогом постоянного нахождения на объекте необходимого числа сотрудников. Этот показатель позволяет коллективу качественно выполнять свою работу.

Наши уникальные преимущества

Мы предлагаем комплексную услугу биометрического учета рабочего времени, а не просто оборудование или программное обеспечение. Это значит, что все сложности внедрения, обслуживания, контроля работы системы компания берет на себя.

Мы имеем успешный опыт внедрения нашей системы учета рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев на крупных предприятиях с более 100 удаленными объектами и на промышленных производствах.

Наши биометрические системы учета рабочего времени разработаны собственной командой программистов и поэтому могут быть изменены под индивидуальные потребности каждого заказчика, который покупает оборудование и осуществляет управление.

Как это работает

Каждый сотрудник должен сдать эталонные отпечатки, которые будут внесены в базу данных внутренних и/или уличных биометрических считывателей. Необходимо контролировать соответствие личности сотрудника и его отпечатка. Поэтому желательно чтобы такая процедура выполнялась в отделе кадров или удаленно, но доверенным лицом. Список сотрудников может быть импортирован из 1С при помощи обычной USB-флэшки или карты памяти.

На каждый объект устанавливается программное обеспечение и специальный сканер отпечатков пальцев для учета рабочего времени (сканеры мы предоставляем бесплатно, но при этом они остаются собственностью компании Легис).

Каждый день, приходя на работу, сотрудники проходят идентификацию через биометрический считыватель пальцев. В этой процедуре могут быть учтены следующие факторы:

  • На какую должность заступает сотрудник, например, кассир может в этот день быть кладовщиком.
  • Когда были произведены приход/уход, выход на перерыв и возвращение с перерыва.
  • Соответствует ли количество сотрудников на каждой должности ограничениям штатного расписания.

Данные биометрического сканера учета рабочего времени передаются на центральный узел. Это дает возможность контролировать в режиме реального времени присутствие сотрудников на рабочем месте, укомплектованность всех должностей и опоздания. Кроме того, система контроля доступа по отпечаткам пальцев позволяет настроить e-mail или sms-уведомления ответственным лицам о каких-либо внештатных ситуациях.

Когда сотрудник покидает рабочее место в конце дня, биометрическая система учета рабочего времени сотрудников рассчитывает, сколько часов он отработал, и какая полагается за это оплата.

В любой момент система учета рабочего времени по отпечаткам пальцев позволяет ответственным специалистам просмотреть отчеты типа Табель и аналогичные электронные ведомости.

По итогам месяца Табель рабочего времени, созданный специальным приложением на основе данных контроля рабочего времени по отпечатку пальца, заверяется начальством. Кроме того, этот электронный документ автоматически попадает в бухгалтерию (специальное приложение или сразу в 1С).

С чего начинается работа

Проведение переговоров с заказчиком

Мы уточняем все требования и бизнес-правила, для которых в дальнейшем оптимизируется биометрическая система по отпечаткам пальцев. В частности, речь идет о порядке работы на каждом объекте (можно ли заходить на разные должности, как учитывается опоздание или ранний уход, как учитываются перерывы и прочее), способах расчета заработной платы (если ее будет считать наша система), а также необходимость составления различных отчетов и отправки уведомлений.

Создание программного продукта

На основании полученных от заказчика требований наши специалисты создают программный продукт. В разработанной системе контроля учета рабочего времени по отпечаткам пальцев учитываются только интересующие заказчика отчеты и уведомления, а все бизнес-правила зафиксированы в алгоритмах.

Внедрение системы на тестовых объектах

Первоначально новая система биометрического учета рабочего времени внедряется только на нескольких тестовых объектах (2-4 объекта) в течение 1-2 месяцев. В этот период наши специалисты выявляют и учитывают все моменты, которые могли быть упущены при описании бизнес-правил.

Читайте также:  Какую ответственность несет генеральный директор ооо

Запуск системы на всех оставшихся объектах

После успешного завершения тестирования, отлаженная и оптимально настроенная на функционирование система биометрических считывателей отпечатков пальцев, цена которой определяется в персональном порядке согласно прайсу, запускается сотрудниками ГК Легис на всех остальных объектах заказчика.

Расчет окупаемости

Практика применения наших систем биометрического учета рабочего времени в Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре, Московской и Ленинградской областях, а также в Краснодарском крае дала следующие результаты:

  1. Для 150 объектов на практике удалось сократить две ставки бухгалтеров.
  2. Ожидается повышение качества обслуживания Ваших клиентов.
  3. Фонд заработной платы:

Экономия более 1% от фонда заработной платы (в среднем 3%). Если заработная плата одного сотрудника 20 тыс. рублей, то экономия составит от 200 рублей на каждого сотрудника (в среднем 600 рублей). В этом случае на 1000 сотрудников (100 объектов по 10 человек) экономия составит от 200 тыс. рублей до 600 тыс. рублей в месяц.

Другой способ расчета

Если каждый сотрудник опаздывает через день на 5-10 минут (вполне реальная ситуация), то за месяц получается:
22 рабочих дня х 5 минут = 110 минут, при норме 164 часа, при ставке 150 рублей в час:
экономия 275 рублей в месяц.

Рассмотрим заработную плату 20 тыс. рублей в месяц:

В России биометрический учет рабочего времени и контроль доступа становятся всё более популярными. Самая продаваемая система, реализующая данные функции, — BioLink BioTime — уже внедрена более чем в шести тысячах компаний; ежедневно свой приход на работу и уход с нее с помощью BioTime регистрируют 300 000 человек. Какое оборудование нужно использовать с этой системой, чтобы добиться максимальной отдачи от внедрения биометрического учета рабочего времени и контроля доступа? Какое оборудование предпочесть?

Сканеры отпечатков: компактно и удобно

Если главная цель внедрения системы BioTime — эффективный, комфортный для сотрудников и, самое главное, достоверный учет рабочего времени, то полезными будут сканеры серии BioLink U-Match. Они работают в связке с модулем «биометрической проходной» BioTime Clock: сотрудник касается сканера, подключенного к компьютеру, и на экране монитора видит результат своих действий. Выводится информация о типе зарегистрированного события (приход/уход) и его времени; для большей наглядности эти сведения сопровождаются показом фотографии сотрудника. Сканеры BioLink U-Match подключаются к компьютеру по USB.. Они реализуют самую совершенную технологию распознавания отпечатков — оптическое сканирование; для считывания отпечатка требуется менее секунды.

В зависимости от потребностей компании можно выбрать сканеры разных моделей:

BioLink U-Match 3.5. Заказчикам отгружены уже несколько десятков тысяч этих сканеров, отличающихся компактностью, эргономичностью и долговечностью в эксплуатации;

BioLink U-Match 7.5. Распознают отпечатки «трудных» пальцев (слишком сухих, мокрых, шершавых). Не требовательны к поворотам отпечатка: палец можно «предъявлять» сканеру под любым углом. Обладают стойкостью к разрядам статического электричества, которые превратились в настоящее бедствие для офисной электроники.

Решение «сканер отпечатков пальцев плюс BioTime» будет оптимальным для небольших компаний — например, арендующим помещения в бизнес-центрах. Сканер можно подключить к компьютеру секретаря в зоне reception, и сотрудники, приходя на работу и покидая офис, смогут буквально за мгновение регистрировать время соответствующих событий.
Найдется ли место сканерам в средних по размеру компаниях и в больших корпорациях? Конечно: сканеры можно установить в департаменте персонала, чтобы регистрировать биометрические персональные данные у вновь принятых сотрудников.

Биометрический терминал учета рабочего времени: когда компьютера нет под рукой

Но что делать, если работников в компании много или же они трудятся там, где компьютер с монитором установить невозможно или неудобно — на складе, в торговом зале, шоу-рум? Здесь незаменимым будет Ethernet-терминал BioLink FingerPass TM.
В состав терминала входит оптический сканер; терминал информирует пользователя о результатах идентификации разными способами:

  • голосовыми оповещениями;
  • цветовой индикацией;
  • сообщениями на встроенном дисплее.

По локальной сети терминал транслирует сведения о времени прихода/ухода сотрудников серверу системы BioTime; если связь с сервером прервалась, терминал переходит в автономный режим, накапливает упомянутые сведения в своей памяти, а по восстановлении связи передает их серверу.
Биометрические терминалы учета рабочего времени FingerPass TM вышли на рынок сравнительно недавно, но уже завоевали устойчивую популярность. Список компаний, внедривших эти терминалы, удивляет своим разнообразием:

  • сеть торгово-развлекательных центров РИО (в системе BioTime зарегистрировано более 1 000 человек),
  • сеть стоматологических клиник «НовДента» (139 пользователей),
  • сеть магазинов цветов «Бизнес-букет» (150 сотрудников),
  • крупнейшая на Дальнем Востоке сеть супермаркетов «Фреш 25» (терминалы FingerPass TM действуют в 19 из 20 магазинов сети).
Читайте также:  Как узнать сняли ли ипотеку с квартиры

Терминалы учета рабочего времени и контроля доступа: максимальный эффект

Учет рабочего времени целесообразно объединить еще с одной важнейшей функцией — контролем физического доступа в здания и помещения. Здесь вновь на первый план выходят преимущества биометрических технологий и реализующей их системы BioTime: отпечаток пальца в отличие от карты или PIN-кода нельзя подглядеть, одолжить, забыть или потерять.
Терминалы серии BioLink FingerPass быстро и легко интегрируются с турникетами, электромагнитными и электромеханическими замками, шлюзами и калитками. Если в компании уже есть «карточная система контроля доступа, ее демонтаж не потребуется; более того, она вполне мирно уживется с системой BioTime. Сторонних посетителей можно по-прежнему пропускать по картам, а сотрудникам предложить биометрическую идентификацию.
Впрочем, с бесконтактными картами и PIN-кодами успешно работают и биометрические терминалы. Для доступа в важные помещения (склад, серверная, кабинеты руководителей) рационально применять двухфакторную идентификацию (отпечаток плюс карта, отпечаток плюс PIN-код). Другие полезные функции биометрических терминалов учета рабочего времени и контроля доступа:

  • разграничение доступа по времени — скажем, предоставление возможности посещения корпоративной столовой только с 12 до 14 часов;
  • режим коллективного доступа — он предоставляется только тогда, когда свои биометрические идентификаторы в заданный короткий период предъявили несколько пользователей (весьма полезно, например, при доступе к банковской ячейке);
  • «тревожный» палец — при его предъявлении терминалу срабатывает сигнализация;
  • регистрация с помощью кнопок дополнительных событий — например, не только прихода/ухода, но и времени начала окончания обеда, местной командировки и т.п.

BioLink FingerPass V8: инновационный и стильный

Новейший терминал учета рабочего времени и контроля доступа FingerPass V8 вобрал весь 10-летний опыт развития системы BioTime и достижения биометрии. Стильный корпус терминала украсит любой офис или бизнес-центр, но этим, конечно, список его преимуществ не исчерпывается. Другие его отличия:

  • большой объем внутренней памяти. Она хранит сведения об отпечатках 8 000 пальцев и 200 000 событий проходов;
  • цветной TFT-дисплей диагональю 3,5 дюйма. На него можно выводить не только информацию о времени зарегистрированного события, ФИО, табельный номер и прочие сведения о сотруднике. Терминал готов транслировать, к примеру, короткие объявления — адресованные всему персоналу (режим работы в предпраздничный день, анонс корпоративных мероприятий и т.д.) или конкретному человеку (поздравление с днем рождения, просьба зайти в отдел кадров и т.п.);
  • разнообразие интерфейсов — Ethernet, Wiegand (Input/Output), RS-232/485 (Input/Output), USB и даже Wi-Fi (опционально);
  • перечисленные выше функции разграничения доступа по времени, коллективного доступа, «тревожного пальца».

BioLink FingerPass EX: всепогодный и вандалостойкий

Еще один терминал учета рабочего времени и контроля доступа — FingerPass EX — тоже по-своему уникален. Он действует при отрицательных температурах (до минус десяти по Цельсию), а прочный металлический корпус терминала обладает вандалоусточивостью.
Этот биометрический терминал пользуется у заказчиков повышенным спросом. Примеры его внедрений:

  • сеть ювелирных салонов «Камея» — терминалы установлены в 18 магазинах сети, а система BioTime охватила 230 сотрудников;
  • конгрессно-выставочный центр «Сокольники» — приход на работу и уход с нее ежедневно с помощью терминалов FingerPass EX отмечают более 200 человек;
  • сеть клиник «МедЦентрСервис» — терминалы действуют в 14 клиниках; численность пользователей системы BioTime — 240 человек;
  • бизнес-центр «Белый остров» — 70 биометрических терминалов обслуживают 350 человек;
  • средняя школа посёлка Белый Яр (Томская область) — системой BioTime пользуются учащиеся, преподаватели и сотрудники; репортаж о внедрении терминалов вышел в эфире федерального телеканала «Вести 24».

С чем применять биометрические терминалы и сканеры?

Наибольший эффект биометрическое оборудование обеспечит при совместном использовании его с системой BioTime. Интеграция с 1С, разнообразные готовые отчеты с возможностью создавать свои собственные, включенные в комплект поставки графики работы и политики учета, окупаемость за 3-4 месяца после внедрения — вот далеко не полный перечень преимуществ, которые и обеспечили BioTime статус самой продаваемой в России биометрической системы учета рабочего времени и контроля доступа.
Бесплатно убедиться в функциональности BioTime можно в течение целого месяца; заявка на тестирование не налагает никаких обязательств по покупке. Но этого и не требуется — по статистике, 93% компаний, бесплатно протестировавших BioTime, принимают решение о приобретении этой биометрической системы учета рабочего времени и контроля доступа.

Ссылка на основную публикацию
Уменьшение цены договора по 223 фз
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения...
Травматический пистолет без лицензии ответственность
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: Травматическое оружие без лицензии — ответственность за незаконное хранение...
Транзит через ригу нужна ли виза
Большинство путешествий не обходятся без пересадки на самолете. Как правило, так билеты получаются дешевле, а у вас появляется возможность посмотреть...
Умный счетчик воды с обменом данными
Что такое «умные» счетчики воды? Более правильно называть «умный» счётчик автоматизированной системой передачи данных показаний прибора учёта воды. Для подключения...
Adblock detector