Удержание из зарплаты недостачи

Удержание из зарплаты недостачи

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям. На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей. В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
  • О полной коллективной, бригадной ответственности;
  • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
  • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
  • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
  • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
  • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
  • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
  • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,
  • Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

    Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

    Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

    Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества. Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

    Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

    • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
    • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
    • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
    • Ущерб причинен в результате самозащиты.

    Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

    Документальное оформление недостачи и ее взыскания

    Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

    • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.
  • Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

    На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

    Что делать если недостача больше месячного заработка?

    Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

    • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
    • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

    Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

    В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

    • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
    • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
    • Виновность сотрудника;
    • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
    • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

    Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

    Рекомендованные для вас статьи:

    Читайте также:  Сколько хранится информация в сбербанке о платежах

    vzyskanie_ushcherba.jpg

    Похожие публикации

    Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

    Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

    Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

    • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
    • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

    Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

    Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

    Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

    Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

    Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

    Как удержать недостачу из заработной платы

    Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

    При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью. Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб. Яблокова возместила добровольно.

    Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

    • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
    • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
    • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
    • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
    • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

    Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

    Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

    Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

    • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
    • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

    Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

    • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
    • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.
    Читайте также:  Куда писать заявление об утере прав

    При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

    Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

    Работодатель подал иск о взыскании 1/3 выявленной недостачи с заведующего магазином, поскольку оставшиеся 2/3 были возмещены добровольно другими работниками. В ходе расследования было установлено, что работодатель только выявил недостачу, но не провел служебное расследование с целью выяснить его причину (Решение Лесозаводского районного суда Приморского края от 27.06.2012, Определение Приморского краевого суда от 24.09.2012 по делу № 33-8310).

    В обоих случаях в удовлетворении исков было отказано.

    Недостача после увольнения может быть взыскана либо в судебном порядке, либо путем заключения согласи с работником о добровольном возмещении ущерба. Перед подачей иска с суд нужно обязательно установить факт недостачи и взять объяснение с виновного работника.

    При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

    • как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
    • как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
    • как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.

    Пошаговая инструкция

    Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

    Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

    Нормативное регулирование

    Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

    Материальная ответственность сотрудника может быть:

    • ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
    • полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
    • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
    • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • ущерб причинен умышленно;
    • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
    • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
    • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
    • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
    • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

    Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

    При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

    • признания виновным лицом ущерба;
    • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

    Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

    Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

    • БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
    • НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

    Учет в 1С

    Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    В документе укажите:

    • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

    Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

    • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  • Сумма16 000 фактическая (балансовая) стоимость недостачи;
  • Читайте также:  У работника две трудовые книжки что делать

    Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

    • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
  • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате);
  • Сумма2 000, разница между балансовой и рыночной стоимостью товара.­
  • Декларация по налогу на прибыль

    В декларации по налогу на прибыль разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в составе внереализационных доходов:

    • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

    Начисление зарплаты

    Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления .

    • Зарплата заИюль 2018, месяц начисления;
    • от31.07.2018, дата начисления зарплаты.

    Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить :

    • СотрудникИванов А.П;
    • Начислено40 000;
    • НДФЛ5 200, 13% НДФЛ от суммы Начислено .

    Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание .

    В карточке Удержание укажите:

    • НаименованиеНедостача, выявленная при инвентаризации;
    • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

    В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано .

    В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

    Проводки по документу

    Документ формирует проводки:

    • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
    • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
    • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

    Удержание ущерба из зарплаты сотрудника

    Нормативное регулирование

    Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

    Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

    Расчет

    По условиям нашего примера:

    • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
    • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
    • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

    Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

    За июль 2018 года:

    • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
    • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
    • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

    Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

    Учет в 1С

    Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

    • от — дата начисления зарплаты;
    • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • СубконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Кредит — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
  • СубконтоИванов Александр Павлович , указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.
  • Сумма3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.
  • Контроль

    Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

    • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты , выберем Расчетные листки ;
    • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

    В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано .

    Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

    Ссылка на основную публикацию
    Травматический пистолет без лицензии ответственность
    МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: Травматическое оружие без лицензии — ответственность за незаконное хранение...
    Стояк горячего водоснабжения в многоквартирном доме
    Краткое содержание Скажите пожалуйста что значит перекрытие стояка общего пользования системы ГВС. Образец акта о замене стояка хвс и гвс...
    Стоянка автомобиля у пешеходного перехода
    Из-за большого количества машин на дорогах водителям сейчас становится все сложнее выбрать место для парковки или остановки. Некоторым автовладельцам кажется,...
    Транзит через ригу нужна ли виза
    Большинство путешествий не обходятся без пересадки на самолете. Как правило, так билеты получаются дешевле, а у вас появляется возможность посмотреть...
    Adblock detector